让我们面对现实吧——我们不会很快摆脱纸张。为了填充这张纸,你需要打印机。您可能认为打印机只是用不同的品牌标签做同样的事情,但为您的办公室随机选择的设备可能会在几周内损坏。我们都知道自己打印法律文件和宣传材料比让别人打印要高效得多,但您需要合适的打印机,对吗?
2.佳能imageCLASS MF445dw
使用方便
出色的
表现
出色的
打印质量
出色的
- ⦿设置简单
- ⦿高输入负载
- ⦿快速高效
3. HP LaserJet Pro M15w
使用方便
出色的
表现
好的
打印质量
好的
- ⦿使用简单
- ⦿快速输出
- ⦿充足的墨水供应
4.施乐B225
使用方便
公平的
表现
好的
打印质量
出色的
- ⦿使用简单
- ⦿快速输出
- ⦿充足的墨水供应
5.兄弟MFC-L8610CDW
使用方便
好的
表现
出色的
打印质量
出色的
- ⦿兼容 Alexa
- ⦿高级扫描
- ⦿三层安全
小型企业打印机指南
购买打印机(或者任何其他东西)的第一步是知道要寻找什么。从打印机类型、托盘容量、连接性到显示质量,一切都需要考虑。所有满足小型企业需求的最佳打印机都有两种类型:激光喷墨和喷墨。喷墨打印机较旧,通常购买用于家庭使用或预期打印需求不大时。这并不是说正确的喷墨打印机不能完美地为小型企业提供服务——毕竟,我们也在这个列表中包含了一些选项。最后一点,使用这种类型的打印机打印图像往往比文本更好,但情况并非总是如此。
激光打印机是大多数人的首选。一般来说,它们速度快、效率高,而且技术问题比小型企业最好的喷墨打印机还要少。它们的输入和输出托盘也往往具有高容量,例如,让您可以打印大堆单独的传单或厚厚的法律文件。然而,喷墨打印机通常可以实现比激光打印机更高的质量结果,这解释了为什么市场上仍然有很多优质的喷墨打印机选择。
对于更专业的需求,还有各种用于照片、海报、标签等的打印机。尽管如此,为了满足大多数小型企业的一般打印需求,我们决定将这次审查的重点放在多功能设备上,而不是寻找适合小型企业的最佳标签打印机。
您很可能正在寻找一台具有可靠基本功能的打印机,但您也不介意一台具有其他功能的打印机。值得庆幸的是,如今大多数打印机除了其主要用途外,还努力提供扫描和复印功能。尽管您可以将其用作单功能打印机,但在大多数情况下,您无法知道何时需要复印或扫描某些内容,因此没有时间可以浪费。基本上,如果您有预算,我们建议您为小型企业购买最好的三合一打印机。
我们的方法论
使用方便
没有人想要一台笨重的打印机,每次想要打印一张表格时都需要哄骗。然而,一台高效且易于配置的打印机就可以了。您需要仔细检查重新加载墨盒、更改设置以及是否可以通过 Wi-Fi 连接到它是否容易。触摸屏操作的设备通常是最安全的选择,因为它们比老式打印机界面更清晰、更易于使用;幸运的是,它们也是许多小型企业最好的打印机的主要部件。
打印质量
打印质量也是一个重要的考虑因素——您不希望文档变得凌乱、沾上墨水或太苍白而难以阅读。当然,您所追求的确切质量取决于您的业务需求。如果您主要处理文档,则不需要最先进的结果。不过,您可能更愿意为任何场合做好准备,因此重要的是要知道,您通常可以使用激光打印机获得更高质量的文本结果,并使用喷墨打印机获得更高质量的图像。然而,这并不是一个严格的规则,因此在为您的小型企业或您可能需要的任何其他类型购买最好的照片打印机时,请仔细研究每个功能。
负载能力和速度
如果您只是偶尔需要一台打印机来打印奇怪的文档,那么您不必太担心其中任何一个。另一方面,如果您的打印机将成为您业务日常运营不可或缺的一部分,则需要仔细考虑这些方面。制造商通常会提供建议的每月最大打印限制。建议的负载可维持打印机的整体性能,而最大值表示打印机可以实际处理的纸张量。最适合您的小型企业的打印机/扫描仪的数量都很高。
运营成本
尽管经常被忽视,但打印机的长期运行成本可能是其原始价格的数倍。特别是,某些打印机的运行成本比其他打印机高得多,而且墨水或碳粉可能很昂贵,特别是如果您花得慷慨的话。如果您只是偶尔需要一台打印机,则其价格标签应优先于任何最终费用。然而,在为小型企业办公室购买最好的打印机时,运行成本应该是您最关心的问题,因为它们可能会迅速增长到天文数字。
打印机价格
在运行打印机的成本之前,先考虑购买打印机的成本。如果廉价打印机发生故障或墨水或碳粉很快耗尽,它可能会再次困扰您。如果您只打算偶尔使用它,那么您不必太担心。但如果您的业务依赖于打印大量表格、文件或其他任何内容,那么正确的选择可能会更昂贵。从长远来看,适合小型企业用途的最佳打印机将节省您的时间和金钱,即使它们的价格很高,因此请根据未来的使用频率考虑价格。
小型企业最佳打印机
- 兄弟 HL-L8360CDW
- 佳能 imageCLASS MF445dw
- 惠普 LaserJet Pro M15w
- 施乐 B225
- 兄弟 MFC-L8610CDW
适合小型企业使用的最佳打印机的评论
兄弟 HL-L8360CDW
使用方便
出色的
表现
出色的
打印质量
好的
- ⦿一体化功能
- ⦿配置简单
- ⦿高品质文字打印
使用方便
Brother HL-L8360CDW 是一款优质设备:由于其简单的触摸屏界面,只需几秒钟即可完成配置。您所需要做的就是设置 Wi-Fi 连接和打印首选项,然后您就可以使用最适合小型企业的激光打印机。毕竟,带有触摸屏的打印机比由繁琐的按钮控制的打印机更可取——只需几次简单的点击即可到达您需要去的地方。
打印质量
如果您寻求高质量的文本打印,Brother HL-L8360CDW 是您的最佳选择。照片质量低于喷墨打印机,但对于激光打印机来说已经相当不错了。
负载能力和速度
Brother HL-L8360CDW 每月还可轻松打印多达 4,000 张纸张。速度可达每分钟 33 张。库存型号包括一个 250 页的可调节托盘。如此大的容量已经使其成为满足小型企业需求的最佳多功能打印机,但您可以通过向其系统添加新纸盒将容量增加到 1300 张。这需要支付额外费用,但从长远来看是值得的。
特殊功能
您可以通过 USB、以太网和 Wi-Fi 轻松将其连接到计算机,这意味着对各种工作空间具有出色的适应性。
运营成本
运行成本相当低:可更换的黑色兄弟超高产墨粉盒可为您提供 6,500 页。您可以花费 84.99 美元购买。换句话说,对于小型企业来说,最好的复印机打印机打印黑白打印的费用约为 0.013 美元,打印全彩打印的费用约为三倍。您可以通过爱普生商店购买所有墨盒,并在高印量和超高印量选项之间进行选择。如果您需要打印大量高质量彩色打印件,Brother HL-L8360CDW 可以为您节省很多钱。
打印机价格
购买前请仔细考虑,因为这款全能产品的价格为 349.99 美元。如果这看起来是一项值得的投资,那么它可能是适合您的小型企业的最佳打印机。
佳能 imageCLASS MF445dw
使用方便
出色的
表现
出色的
打印质量
出色的
- ⦿令人惊叹的单色印花
- ⦿多种连接选项
- ⦿打印速度高
使用方便
佳能 imageCLASS MF445dw 是一款高性能一体化打印机,面向小型企业。它的设计旨在通过触摸屏进行简单的操作。您可以根据自己的喜好从打印机正面的位置倾斜它。菜单本身提供简化的设置定制。
打印质量
佳能 imageCLASS MF445dw 是一款品质卓越的单色打印机,它很容易成为我们小型企业最佳黑白激光打印机的首选。如果您有商业文档或法律表格需要打印,佳能 imageCLASS MF445dw 不会让您失望。没有颜色选项,所以如果您需要打印传单、海报或任何设计华丽的东西,这台打印机有点令人失望,照片打印也是如此。
负载能力和速度
从好的方面来说,它最多可容纳 350 张纸,并且可定制为最多 900 张。您也将以惊人的速度进行打印:每分钟将弹出 40 张打印纸 – 几乎与即使是普通纸一样好。适合小型企业的最佳办公打印机。
特殊功能
您可以通过以太网线、USB 或 Wi-Fi 将佳能 imageCLASS MF445dw 连接到计算机,使其适用于任何办公空间。它还配备了多种云连接选项:您可以将其连接到 Apple AirPrint、Google Cloud Print 和 Mopria。您还可以通过其功能强大的移动应用程序管理您的打印需求。这种多功能性使佳能 imageCLASS MF445dw 非常适合精通技术的用户和传统用户。它确实是适合小型企业的最佳无线激光打印机之一。
运营成本
运行成本非常低——每页不到四美分,如果您使用 imageCLASS 大容量碳粉盒,运行成本则略高于两美分。否则,使用佳能imageCLASS MF445dw的维护成本也不会太高。您可以以较低的购买价格找到黑白打印机,但它们不会达到几乎相同的打印速度。
打印机价格
佳能 imageCLASS MF445dw 的成本为 249.00 美元。对于单色打印机来说,它的价格似乎过高,但我们相信它是值得的。您将获得一台快速运行且运行成本相当低的高性能打印机。它是满足小型企业文档导向需求的最佳打印机扫描仪。
惠普 LaserJet Pro M15w
使用方便
出色的
表现
好的
打印质量
好的
- ⦿小巧便携
- ⦿钱包友好
- ⦿应用程序操作
使用方便
HP LaserJet Pro M15w 重量仅为 3.8 公斤。事实上,它是世界上同类产品中最小的激光打印机。HP LaserJet Pro M15w 使用起来也很简单。只有三个按钮,没有屏幕——即使是幼儿也可以操作它。
打印质量
一分钱一分货,这意味着其质量与小型企业最好的激光打印机的质量并不完全相同。另一方面,如果您不需要将文件打造成印刷艺术的杰作,那么这款 HP 打印机完全可以胜任这项工作。
负载能力和速度
HP LaserJet Pro M15w 的容量相当小,只有 150 张纸,没有空间容纳额外的纸盘。然而,对于那些只需要小批量生产的人来说,这不应该是一个问题。它每分钟可吐出 19 张纸,足以轻松完成大多数工作。建议每月的负载量最多为 1,000 张,如果要避免完全失败,则不要超过 8,000 张。
特殊功能
HP LaserJet Pro M15w 并不是最适合小型企业的 HP 彩色激光打印机,也没有丰富的华丽功能。然而,它的精简特性并没有减少连接性:您主要可以通过 Wi-Fi 进行打印,但如果您的网络出现故障,您仍然可以通过 USB 端口进行操作。如果您愿意,它的智能手机应用程序可以让您设置打印机并从存储或云端启动打印。
运营成本
HP LaserJet Pro M15w 比喷墨打印机更具成本效益。话虽这么说,与任何其他用于小型企业目的的最佳激光打印机相比,运行成本或多或少是平均的。如果您期望高打印负载,最好投资一台带有更多纸盘的更大打印机。另一方面,如果您想省钱并且知道一次只能打印几张纸,那么 HP LaserJet Pro M15w 是一个绝佳的选择。
打印机价格
这款高性能打印机的售价为 109.99 美元,价格非常诱人。毫无疑问,它将以最少的麻烦和所需的技术专业知识完成工作。毕竟,小型企业通常需要在设备上省钱,而 HP LaserJet Pro M15w 无疑是小型企业候选人的最佳打印机。
施乐 B225
使用方便
公平的
表现
好的
打印质量
出色的
- ⦿便宜的墨盒
- ⦿许多连接选项
- ⦿稳定的打印速度
使用方便
Xerox B225 真正继承了“Xerox 机器”的悠久传统,即老式的笨重复印机。它是一种重型设备,因为它同时装有打印机和扫描仪,并且具有快速复印功能。
对于新手来说,它有很多按钮和功能,使用起来可能有点令人畏惧。这款一体式打印机还可以连接到您的本地网络,因此尽管看起来很漂亮,但它是一款具有现代功能的现代设备。
打印质量
与适合小型企业使用的最佳三合一打印机相比,Xerox B225 的打印质量并不令人失望。分辨率可能不是最高的 600 x 600 dpi,但对于需要快速、清晰打印输出的家庭办公环境来说已经足够了。
负载能力和速度
该打印机具有标准自动装带器,可容纳 50 张纸张,还可容纳 250 张额外纸张。由于其双面打印能力,它每分钟最多可以打印 34 份,考虑到它的价格,这是令人钦佩的。
至于复印机,第一页打印只需不到七秒。
虽然 Xerox 声称这是打印机的“主力”,但它仍然是为较低的打印量而设计的 – 建议的每月打印限制为 2,500 份。
特殊功能
如果您正在为小型企业寻找最佳的无线打印机,那么 B225 应该是您的最佳选择。其连接性无与伦比 – 内置 Wi-Fi 和 Wi-Fi Direct,并支持 Apple AirPrint、Mopria 打印服务和 Chromebook 打印。
它还可以通过 USB 和以太网进行打印,并修复和裁剪弯曲的扫描件,这对于收据和合同来说是理想的选择。
运营成本
当您购买这台打印机时,您将获得一个预装的入门墨盒,能够打印 1,200 张。这大约是该打印机每月最大输出量的一半。
这也是如果您从施乐订购标准容量墨盒的预期金额。制造商还提供两种大容量墨盒,其墨水量足以持续打印 3,000 份和 6,000 份。
最昂贵的一台是值得的,即使它的成本几乎与打印机本身一样高。只需支付三个标准墨盒的价格,您就可以获得一个效率高五倍的墨盒。
打印机价值
令人惊讶的是,Xerox B225 并不是特别昂贵,这使其成为小型家庭企业最佳打印机的有力竞争者。它的价格低于其他三合一设备,而且如前所述,运行成本也不太高。
虽然它体积大、重且使用起来有点复杂,但对于您的家庭办公室或初创公司来说,它仍然是一个可靠的购买选择。
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兄弟 MFC-L8610CDW
使用方便
好的
表现
出色的
打印质量
出色的
- ⦿扫描能力
- ⦿商业品质彩色文档
- ⦿三层安全保护,防止未经授权的访问
使用方便
Brother MFC-L8610CDW 是一款简单易用的打印机,可与 Alexa 设备配对进行语音控制。此外,您无需不断检查墨粉量,因为 Dash Replenishment 会为您完成此操作。
使该型号成为小型企业最佳激光打印机之一的另一个事实是其创新的扫描功能,允许多个目的地。
最后,打印机的尺寸为 17.1 x 20.7 x 21.2 英寸,因此您可以轻松地将其放置在收银机旁边以跟踪销售并执行有关库存和客户信息的多项操作,或靠近其他设备。
打印质量
客户评论对印刷质量毫无疑问。简而言之,该打印机在打印标准方面甚至可以满足最挑剔的用户的要求。
因此,如果您不在文档、发票和其他文书工作的打印质量方面做出妥协,就不要再犹豫了。
负载能力和速度
许多用户称赞 Brother MFC-L8610CDW 打印机是他们使用过的速度最快的小型企业打印机。每分钟最多可打印 33 页,输入纸张容量为 300 张(可选 1,050 张)。每月打印量为3,000页。
特殊功能
高效、先进的扫描是这款打印机的一项受欢迎的附加功能。您可以将扫描件发送到各种目的地,例如云服务、USB、SharePoint 和电子邮件。此外,该设备还具有自动文档进纸器,容量为 50 页。
运行成本
使用这款打印机,您将享受经济高效的打印,从而大大降低运营成本。该生产商拥有高产量的替换碳粉盒,可打印约 4,500 张黑白页面和约 4,000 张彩色页面。
它们的容量远高于标准容量墨盒,最多可打印 3,000 页。
打印机价值
尽管Brother MFC-L8610CDW打印机的起价可能较高,但从长远来看,它弥补了这一点。数百名满意的用户给了它高分,使其成为小型企业最好的无线打印机之一。
因此,如果您正在寻找一台性能经过验证的可靠打印机,那么这款型号绝对值得您选择。
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常问问题
最适合小型企业的激光打印机是什么?
现在,许多企业更喜欢激光打印机而不是喷墨打印机,而喷墨打印机如今大多已被降级为家庭使用。例如,Brother HL-L8360CDW 是我们选择用于商业用途的激光打印机。它具有极高的性能水平,将为您打印高质量的文本文档。运行成本也并不令人畏惧。该设备的设置非常简单,其宽大的触摸屏界面易于使用。如果您的预算相对较高,那么它是满足小型企业需求的最佳多功能激光打印机。
对于小型企业来说,最好购买什么打印机?
这个问题的答案取决于您使用打印机的用途。不同的打印机将为您提供不同级别的图像和文本质量,并且您需要知道定期使用多少张纸张。如果您对其中任何一个都不确定,那么此列表中最好的全能打印机是 Brother HL-L8360CDW:这款打印机的主力将以相对较低的价格为您提供高速打印质量出色的打印件。对于一般用途,您甚至可以将其称为小型企业的最佳打印机和扫描仪。
如何选择小型企业打印机?
您需要根据您的业务需求权衡打印机提供的功能。如果您期望高打印量,您将需要考虑提供额外托盘或立即具有高容量的打印机。如果您只是偶尔需要一台打印机,那么更便宜、更小的型号可能就足够了。如果这看起来太宽泛,请查看我们的详细方法,了解在为您的小型企业选择最佳打印机时哪些方面至关重要。